GİZLİLİK POLİTİKASI

1. Giriş

Akçelik Madencilik San. ve Tic. A.Ş. (“Şirket”), kullanıcıların, müşterilerin, çalışanların, ziyaretçilerin ve tüm ilgili kişilerin kişisel verilerinin gizliliğinin korunmasını, güvenliğinin sağlanmasını ve yalnızca hukuka uygun şekilde işlenmesini en temel önceliklerinden biri olarak kabul etmektedir.

Bu Gizlilik Politikası (“Politika”); Şirket’in internet sitesi, mobil uygulamaları, elektronik iletişim araçları ve fiziki ortamlarda yürütülen tüm kişisel veri işleme faaliyetlerini kapsamakta olup, veri sahiplerinin gizliliğinin ve kişisel verilerinin korunmasına ilişkin temel ilkeleri ortaya koymaktadır.

2. Hukuki Dayanak

Bu Politika, başta Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), Türk Borçlar Kanunu, Türk Ceza Kanunu, Elektronik Haberleşme Mevzuatı, ilgili ikincil mevzuat ve uluslararası düzenlemeler (özellikle Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü - GDPR) çerçevesinde hazırlanmıştır.

3. Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin İlkeler

Şirket tarafından yürütülen tüm veri işleme faaliyetlerinde aşağıdaki ilkeler gözetilmektedir:

• Hukuka ve dürüstlük kuralına uygun işleme,
• Doğru ve güncel olma,
• Belirli, açık ve meşru amaçlarla işleme,
• Amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
• İlgili mevzuatta öngörülen süre kadar muhafaza etme,
• Güvenliği sağlamak için gerekli idari ve teknik tedbirleri alma.

4. Toplanan Veriler ve İşleme Amaçları

Şirket tarafından toplanabilecek kişisel veriler genel olarak şunlardır:

• Kimlik Bilgileri (ad, soyad, TCKN, doğum tarihi vb.)
• İletişim Bilgileri (telefon, adres, e-posta, faks)
• Müşteri ve İşlem Bilgileri (sipariş, fatura, sözleşme bilgileri)
• Çalışan ve Özlük Bilgileri (özgeçmiş, bordro, performans kayıtları)
• Finansal Bilgiler (hesap numarası, ödeme kayıtları)
• Fiziksel Mekan Güvenliği Verileri (kamera kayıtları, giriş-çıkış logları)
• İnternet ve Çerez Verileri (IP adresi, oturum bilgileri, çerez kayıtları)
• Görsel ve İşitsel Veriler (fotoğraf, kamera, ses kayıtları)
• Özel Nitelikli Kişisel Veriler (sağlık, sendika üyeliği, biyometrik veriler vb. — yalnızca mevzuatın izin verdiği ölçüde).

Bu veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Şirket faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Çalışan haklarının tesisi ve iş ilişkilerinin sürdürülmesi,
• Müşteri ve tedarikçi ilişkilerinin yönetilmesi,
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Finans, muhasebe ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yönetilmesi,
• Şirket tesislerinin güvenliğinin sağlanması,
• Çevrimiçi hizmetlerin geliştirilmesi ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, iş süreçlerinin yürütülmesi ve hizmetlerin sağlanabilmesi amacıyla;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• İş ortaklarına, tedarikçilere ve hizmet sağlayıcılara,
• Gerekli teknik ve hukuki güvenlik önlemleri alınmak şartıyla yurt dışındaki iş ortaklarına,

Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilmektedir.

6. Çerezler ve Çevrimiçi Gizlilik

Şirket internet sitesinde kullanıcı deneyimini geliştirmek ve site trafiğini analiz etmek amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Çerezler aracılığıyla toplanan kişisel veriler; yalnızca yukarıda belirtilen amaçlarla işlenmekte olup, Çerez Politikası’nda detaylı olarak açıklanmıştır. Kullanıcılar, tarayıcı ayarlarını değiştirerek çerez kullanımını her zaman engelleyebilir veya çerez tercihlerini güncelleyebilir.

7. Veri Güvenliği

Şirket, KVKK m.12 kapsamında;

• Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini önlemek,
• Kişisel verilere hukuka aykırı erişimi engellemek,
• Kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Bu kapsamda; erişim kontrol sistemleri, şifreleme, loglama, güvenlik yazılımları, personel eğitimi ve gizlilik taahhütnameleri gibi yöntemler uygulanmaktadır.

8. Veri Saklama ve İmha

Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli süre boyunca saklanmakta; ilgili yasal sürelerin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde, silme, yok etme veya anonim hale getirme yöntemleri ile imha edilmektedir. Bu süreçler, “Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası” çerçevesinde yürütülmektedir.

9. Veri Sahiplerinin Hakları

KVKK m.11 kapsamında veri sahipleri;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını öğrenme ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulama,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Zarara uğraması halinde tazminat talep etme haklarına sahiptir.

Bu hakların kullanımı için veri sahibi başvuru formu doldurularak Şirketimize iletilebilir.

10. Politikanın Yürürlüğü ve Güncellenmesi

İşbu Gizlilik Politikası, Şirket tarafından internet sitesinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girmiştir. Politika, mevzuattaki değişiklikler veya Şirket uygulamalarındaki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel Politika her zaman www.akcelikmadencilik.com.tr adresinde yayımlanacaktır.

11. İletişim

Bu Gizlilik Politikası ve kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin her türlü sorunuz için aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz:

Akçelik Madencilik San. ve Tic. A.Ş.
Adres: Balmumcu, Hacı Arif Bey Sk. No:1, 34349 Beşiktaş/İstanbul
E-posta: info@akcelikmadencilik.com
Telefon: +90 212 321 48 00
Fax: +90 212 321 48 09